Secretariaatsmedewerker (GECO)

Om de doelstellingen van onze missie dag na dag te kunnen waarmaken, is een kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning onmisbaar. Ben jij die administratieve duizendpoot die mee de schouders wil zetten onder onze werking?

Wie we zijn

Bij Solentra bouwen we mee aan een samenleving waarin mensen met een vluchtverhaal hun potentieel kunnen realiseren. Dat doen we via gespecialiseerde traumazorg, kennisdeling en maatschappelijke beïnvloeding. Onze aanpak is evidence based: we werken met de PACCT-methodiek, delen onze expertise met professionals via onze Academy en versterken samen met partners de omgeving van wie herstelt. Want niemand herstelt alleen.

Wat je doet

• Je bent het eerste aanspreekpunt in onze organisatie (fysiek en telefonisch onthaal)
• Je staat in voor een kwaliteitsvolle patiëntenadministratie
• Je ziet toe op een efficiënte dagdagelijkse werking van ons kantoor (bestelling van materiaal, reservatie van zalen, regeling schoonmaakdienst…)
• Je staat in voor een kwaliteitsvolle samenwerking met tolken
• Je ondersteunt onze boekhouddienst (opvolging van offertes, facturatie, boeken van betalingen, contact met klanten..).
• Je ondersteunt de directie (agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten…).
• Je ondersteunt bij projectadministratie: verzamelen van data voor rapportage, communicatie met deelnemers aan activiteiten…
• Je ondersteunt het team van administratief medewerkers (regelmatig overleg, beantwoorden van vragen, opvolgen van procedures, …)

Wie je bent

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (bachelordiploma)
• Ervaring binnen een gelijkaardige functie is een pluspunt
• Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
• Je bent punctueel, nauwgezet, georganiseerd en kan goed autonoom werken
• Je bent praktisch ingesteld, je werkt proactief en oplossingsgericht
• Je kan flexibel omgaan met je taken en kan prioriteiten stellen
• Je hebt een mature ingesteldheid en bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie)
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en kan goed overweg met online communicatieplatformen (Teams, …)
• Onze interne communicatietaal is voornamelijk Nederlands. Daarnaast is een goede kennis van het Frans onontbeerlijk in onze Brusselse context. Kennis van het Engels en/of andere talen zijn zeker een plus
• Je hebt een open en constructieve houding
• Je kan je vinden in de visie en missie van Solentra

Bijzondere GECO-voorwaarden

Voor deze vacature dien je te voldoen aan de voorwaarden voor een GECO-contract:

• Je woont in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Je beschikt maximaal over een bachelordiploma. Kandidaten met een masterdiploma komen niet in aanmerking
• Én je bent
  • gedurende ten minste zes maanden in de laatste twaalf maanden als niet-werkende werkzoekende ingeschreven
  • OF gedurende ten minste zes maanden begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie
  • OF minstens 40 jaar én minstens één dag volledig uitkeringsgerechtigd of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie.

Wat we je bieden

• Een afwisselende job in een sociale organisatie.
• Een voltijdse betrekking (vervangingscontract met na afloop de mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur)
• Een aantrekkelijke verloning (PC330.01, IFIC-categorie 14), waarbij rekening gehouden wordt met relevante ervaring
• Woon-werkvergoeding
• 27 vakantiedagen
• Hospitalisatieverzekering
• Wij bieden graag kansen en ondersteunen het potentieel van onze medewerkers.
• Indiensttreding: zo snel mogelijk

Interesse?

Overtuig ons van je motivatie en skills en stuur ten laatste op 30 oktober je cv en sollicitatiebrief door naar Anuschka Mahieu:  solentra.hr@uzbrussel.be of solliciteer via onderstaand formulier.

Een eerste screening gebeurt op basis van motivatiebrief en cv. Als we je in deze fase weerhouden, nodigen we je uit voor een selectiegesprek.